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दुकान के काउंटर पर तेज़ बिलिंग

काउंटर पर लाइन लगने से बिक्री जाती है। ये आदतें हर बिल को कुछ सेकंड का बनाती हैं और रात को गल्ले का हिसाब साफ़ रखती हैं।

1. बारकोड से काम लें

ज़्यादातर पैक माल पर पहले से बारकोड होता है (EAN-13, लाइनों के नीचे 13 अंकों का नंबर)। पहली बार कोई आइटम बेचें तो उसे स्कैन करें, लाइन पर उसका नाम और दाम लिखें और बिल सेव करें। कोड याद रह जाता है, अगली बार स्कैन करते ही आइटम अपने दाम और GST रेट के साथ जुड़ जाता है।

• USB या Bluetooth स्कैनर: यह कीबोर्ड की तरह कोड टाइप करके Enter दबाता है। सर्च बॉक्स में एक बार क्लिक करें और स्कैन करते रहें। ज़्यादातर सस्ते स्कैनर बिना किसी सेटिंग के चलते हैं।
• फ़ोन कैमरा: Android पर Chrome और Edge बारकोड पढ़ सकते हैं। "कैमरा से स्कैन करें" दबाएं, एक बार कैमरा की इजाज़त दें और हर पैक को तस्वीर में रखें। पढ़ते ही आइटम जुड़ जाते हैं।
• खुला माल (सब्ज़ी, मिठाई, हार्डवेयर तौल से): इन्हें अपना छोटा कोड दें, जैसे आलू के लिए 101, और वही टाइप करें। 750 g के लिए मात्रा 0.75 लिखें।

2. पेमेंट सही लें

• कैश: ग्राहक जो नोट दे वो लिखें (जैसे 500)। स्क्रीन पर बड़े हरे अक्षरों में "₹… वापस दें" दिखेगा, या पैसे कम हों तो लाल में "अभी बाकी है"।
• UPI: UPI चुनें और स्क्रीन ग्राहक की तरफ़ घुमाएं। QR कोड में पहले से सही रकम होती है, टाइप करने की गलती नहीं होती। सेव करने से पहले अपने फ़ोन या स्पीकर पर पेमेंट का मैसेज आने दें; ग्राहक का दिखाया स्क्रीनशॉट सबूत नहीं है।
• कार्ड: कार्ड चुनें ताकि दिन के जोड़ में कार्ड का पैसा कैश से अलग रहे।

3. दो मिनट में दिन बंद करें

1. आज की बिक्री दबाएं। यह बिलों की गिनती और कैश, UPI और कार्ड का जोड़ दिखाती है।
2. गल्ले का कैश गिनें। छुट्टे के लिए रखा शुरुआती कैश घटाएं। जो बचे वो कैश वाली लाइन से मिलना चाहिए।
3. UPI वाली लाइन को अपने बैंक या UPI ऐप के दिन के स्टेटमेंट से मिलाएं।
4. कुछ न मिले तो सेव बिल खोलें, नंबर से खोजें और आख़िरी कुछ बिल देखें।

4. छोटी आदतें जो समय बचाती हैं

• काउंटर को एक डिवाइस के एक ब्राउज़र में रखें, ताकि बिल नंबर एक सीरीज़ में चलें (POS/26-27/0001 से)।
• हफ़्ते में एक बार My data में बैकअप फ़ाइल सेव करें दबाएं, या कंप्यूटर पर फ़ोल्डर में ऑटो-सेव चालू करें।
• बड़ी कैश बिक्री पर इनकम टैक्स कानून की सीमा है (एक व्यक्ति से एक दिन में या एक लेन-देन के लिए ₹2,00,000 या ज़्यादा कैश लेना मना है)। देखें कैश बिक्री की सीमा।