બિલિંગ કાઉન્ટર › ઝડપી કાઉન્ટર બિલિંગ
દુકાનના કાઉન્ટર પર ઝડપી બિલિંગ
કાઉન્ટર પર લાઇન લાગે તો વેચાણ જાય છે. આ ટેવો દરેક બિલને થોડી સેકન્ડનું બનાવે છે અને રાતે ગલ્લાનો હિસાબ ચોખ્ખો રાખે છે.
1. બારકોડનો ઉપયોગ કરો
મોટાભાગના પેક માલ પર પહેલેથી બારકોડ હોય છે (EAN-13, લીટીઓ નીચે 13 અંકનો નંબર). પહેલી વાર કોઈ આઇટમ વેચો ત્યારે તેને સ્કેન કરો, લાઇન પર તેનું નામ અને ભાવ લખો અને બિલ સેવ કરો. કોડ યાદ રહે છે, આગલી વખતે સ્કેન કરતાં જ આઇટમ તેના ભાવ અને GST દર સાથે ઉમેરાય છે.
- USB કે Bluetooth સ્કેનર: તે કીબોર્ડની જેમ કોડ ટાઇપ કરીને Enter દબાવે છે. સર્ચ બોક્સમાં એક વાર ક્લિક કરો અને સ્કેન કરતા રહો. મોટાભાગના સસ્તા સ્કેનર કોઈ સેટિંગ વગર ચાલે છે.
- ફોનનો કેમેરા: Android પર Chrome અને Edge બારકોડ વાંચી શકે છે. "કેમેરાથી સ્કેન કરો" દબાવો, એક વાર કેમેરાની પરવાનગી આપો અને દરેક પેક ફ્રેમમાં રાખો. વંચાતા જ આઇટમ ઉમેરાય છે.
- છૂટો માલ (શાકભાજી, મીઠાઈ, વજનનો હાર્ડવેર): તેમને પોતાનો નાનો કોડ આપો, જેમ કે બટાકા માટે 101, અને તે જ ટાઇપ કરો. 750 g માટે જથ્થો 0.75 લખો.
2. પેમેન્ટ બરાબર લો
- કેશ: ગ્રાહક આપે તે નોટ લખો (જેમ કે 500). સ્ક્રીન પર મોટા લીલા અક્ષરે "₹… પાછા આપો" દેખાશે, કે પૈસા ઓછા હોય તો લાલ રંગમાં "હજી બાકી".
- UPI: UPI પસંદ કરો અને સ્ક્રીન ગ્રાહક તરફ ફેરવો. QR કોડમાં પહેલેથી ચોક્કસ રકમ હોય છે, ટાઇપની ભૂલ થતી નથી. સેવ કરતાં પહેલાં તમારા ફોન કે સ્પીકર પર પેમેન્ટનો મેસેજ આવવા દો; ગ્રાહકે બતાવેલો સ્ક્રીનશોટ પુરાવો નથી.
- કાર્ડ: કાર્ડ પસંદ કરો જેથી દિવસના સરવાળામાં કાર્ડના પૈસા કેશથી અલગ રહે.
3. બે મિનિટમાં દિવસ બંધ કરો
- આજનું વેચાણ દબાવો. તે બિલની સંખ્યા અને કેશ, UPI અને કાર્ડનો સરવાળો બતાવે છે.
- ગલ્લાની કેશ ગણો. છૂટા માટે રાખેલી શરૂઆતની કેશ બાદ કરો. બાકી રહે તે કેશની લાઇન સાથે મળવી જોઈએ.
- UPI ની લાઇન તમારી બેંક કે UPI એપના દિવસના સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળવો.
- કંઈ ન મળે તો સેવ કરેલા બિલ ખોલો, નંબરથી શોધો અને છેલ્લા થોડા બિલ જુઓ.
4. સમય બચાવતી નાની ટેવો
- કાઉન્ટર એક ડિવાઇસના એક બ્રાઉઝરમાં રાખો, જેથી બિલ નંબર એક જ સિરીઝમાં ચાલે (POS/26-27/0001 થી).
- અઠવાડિયે એક વાર My data માં બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો દબાવો, કે કમ્પ્યુટર પર ફોલ્ડરમાં ઓટો-સેવ ચાલુ કરો.
- મોટા કેશ વેચાણ પર ઇન્કમ ટેક્સ કાયદાની મર્યાદા છે (એક વ્યક્તિ પાસેથી એક દિવસમાં કે એક વ્યવહાર માટે ₹2,00,000 કે વધુ કેશ લેવી મનાઈ છે). જુઓ કેશ વેચાણની મર્યાદા.
તમારા કાઉન્ટર પર બિલિંગ શરૂ કરો.મેકર ખોલો