বিলিং কাউন্টার › দ্রুত কাউন্টার বিলিং

দোকানের কাউন্টারে দ্রুত বিলিং

কাউন্টারে লাইন পড়লে বিক্রি হাতছাড়া হয়। এই অভ্যাসগুলো প্রতিটা বিল কয়েক সেকেন্ডে করে দেয় আর রাতে ক্যাশবাক্সের হিসাব পরিষ্কার রাখে।

1. বারকোড কাজে লাগান

বেশিরভাগ প্যাকেট মালে আগে থেকেই বারকোড থাকে (EAN-13, দাগের নিচে 13 অঙ্কের নম্বর)। প্রথম বার কোনো আইটেম বিক্রি করলে সেটা স্ক্যান করুন, লাইনে নাম আর দাম লিখুন আর বিল সেভ করুন। কোড মনে থেকে যায়, পরের বার স্ক্যান করলেই আইটেম নিজের দাম আর GST রেটসহ যোগ হয়।

• USB বা Bluetooth স্ক্যানার: এটা কিবোর্ডের মতো কোড টাইপ করে Enter চাপে। সার্চ বক্সে একবার ক্লিক করুন আর স্ক্যান করতে থাকুন। বেশিরভাগ সস্তা স্ক্যানার কোনো সেটিং ছাড়াই চলে।
• ফোনের ক্যামেরা: Android-এ Chrome আর Edge বারকোড পড়তে পারে। "ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করুন" চাপুন, একবার ক্যামেরার অনুমতি দিন আর প্রতিটা প্যাকেট ছবির মধ্যে রাখুন। পড়া হলেই আইটেম যোগ হয়।
• খোলা মাল (সবজি, মিষ্টি, ওজনের হার্ডওয়্যার): এগুলোকে নিজের ছোট কোড দিন, যেমন আলুর জন্য 101, আর সেটাই টাইপ করুন। 750 g-এর জন্য পরিমাণ 0.75 লিখুন।

2. পেমেন্ট ঠিকভাবে নিন

• ক্যাশ: কাস্টমার যে নোট দেন তা লিখুন (যেমন 500)। স্ক্রিনে বড় সবুজ অক্ষরে "₹… ফেরত দিন" দেখাবে, বা টাকা কম হলে লালে "এখনও বাকি"।
• UPI: UPI বাছুন আর স্ক্রিন কাস্টমারের দিকে ঘোরান। QR কোডে আগে থেকেই ঠিক অঙ্ক থাকে, টাইপের ভুল হয় না। সেভ করার আগে নিজের ফোন বা স্পিকারে পেমেন্টের মেসেজ আসতে দিন; কাস্টমারের দেখানো স্ক্রিনশট প্রমাণ নয়।
• কার্ড: কার্ড বাছুন যাতে দিনের হিসাবে কার্ডের টাকা ক্যাশ থেকে আলাদা থাকে।

3. দু মিনিটে দিন শেষ করুন

1. আজকের বিক্রি চাপুন। এটা বিলের সংখ্যা আর ক্যাশ, UPI আর কার্ডের যোগফল দেখায়।
2. ক্যাশবাক্সের টাকা গুনুন। খুচরোর জন্য রাখা শুরুর ক্যাশ বাদ দিন। যা থাকে তা ক্যাশের লাইনের সঙ্গে মিলবে।
3. UPI-এর লাইন আপনার ব্যাংক বা UPI অ্যাপের দিনের স্টেটমেন্টের সঙ্গে মেলান।
4. কিছু না মিললে সেভ করা বিল খুলুন, নম্বর দিয়ে খুঁজুন আর শেষের কয়েকটা বিল দেখুন।

4. ছোট অভ্যাস যা সময় বাঁচায়

• কাউন্টার একটা ডিভাইসের একটা ব্রাউজারে রাখুন, যাতে বিল নম্বর একটাই সিরিজে চলে (POS/26-27/0001 থেকে)।
• সপ্তাহে একবার My data-তে ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন চাপুন, বা কম্পিউটারে ফোল্ডারে অটো-সেভ চালু করুন।
• বড় ক্যাশ বিক্রিতে ইনকাম ট্যাক্স আইনের সীমা আছে (একজনের কাছ থেকে এক দিনে বা এক লেনদেনে ₹2,00,000 বা বেশি ক্যাশ নেওয়া নিষেধ)। দেখুন ক্যাশ বিক্রির সীমা।